बेतिया जिलाधिकारी दिनेश कुमार राय ने समाहरणालय सभाकक्ष में जिले के सभी प्रधान सहायकों के साथ बैठक की। बैठक में जिलाधिकारी ने प्रधान सहायक को निर्देशित करते हुए कहा कि सभी प्रधान सहायक अपने कर्तव्यों एवं दायित्वों के प्रति जागरूक एवं अपडेट रहें। सरकार द्वारा जारी दिशा-निर्देशों के अनुरूप कार्यालय का सुचारू संचालन करें, कार्यालय में अनुशासन बनाए रखें, कार्यों को नियमानुसार ससमय निष्पादित करें, जिला प्रशासन हमेशा आपके साथ है। उन्होंने आगे कहा कि प्रधान सहायकों सहित अन्य कर्मियों को कार्यक्षेत्र में आ रही परेशानियों को गंभीरता से सुना जाएगा।
और उसका समुचित निराकरण भी कराया जाएगा। उन्होंने कहा कि प्रधान सहायक बेहतर तरीके से अपने कर्तव्यों एवं दायित्वों का निवर्हन करें और अधीनस्थ कर्मियों को भी बेहतर तरीके से कार्य संपादित करने को कहें। कार्यालय में कर्मियों की शत-प्रतिशत उपस्थिति रहनी चाहिए। इसके साथ ही उन्होंने कहा कि बिना अनुमति कोई भी कर्मी अवकाश पर नहीं रहेंगे।
“कार्यालय के सभी कार्य अपडेट नहीं होने पर होगी कार्रवाई’
जिलाधिकारी ने आगे कहा कि अवकाश हेतु प्रक्रियाओं का पूर्णतः अनुपालन अतिआवश्यक है। जिलाधिकारी समाहरणालय सभाकक्ष में जिले के सभी प्रधान सहायकों को निर्देशित कर रहे थे। जिलाधिकारी ने कहा कि प्रधान सहायकों के साथ तीसरी बैठक आयोजित की गई है। क्षेत्र भ्रमण के दौरान विभिन्न कार्यालयों का भ्रमण किया जा रहा है। पूर्व में सभी प्रधान सहायकों को सभी दिशा-निर्देशों से अवगत कराया गया है, जिसका सख्ती के साथ अनुपालन सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने कहा कि कार्यालयों का औचक निरीक्षण कराया जाएगा। वे स्वयं कार्यालयों का औचक निरीक्षण करेंगे। निरीक्षण के क्रम में कार्यालय के सभी कार्य अपडेट रहने चाहिए, अन्यथा सख्त कार्रवाई की जाएगी।
उन्होंने कहा कि कार्य में लापरवाही, शिथिलता एवं कोताही बरतने वाले प्रधान सहायकों तथा अन्य कर्मियों के विरूद्ध निलंबन एवं अनुशासनिक कार्रवाई की जाएगी। उन्होंने निर्देश दिया कि सेवानिवृत होने वाले कर्मियों को ससमय सभी सुविधाएं मुहैया हो जानी चाहिए। सेवानिवृत होने वाले कर्मियों को परेशानियों का सामना नहीं करना पड़े, इसका विशेष ध्यान रखा जाए। इसके साथ ही कार्यालय के सभी कर्मियों का वेतन तथा अन्य सुविधाएं ससमय मुहैया कराना सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने निर्देश दिया कि कार्यालय से भेजे जाने वाले रिपोर्टों में विसंगति नहीं हो, इसका विशेष ख्याल रखें।
“कार्यालयों में अनावश्यक रूप से व्यक्तियों का जमावड़ा नहीं रहना चाहिए”
आगे जिलाधिकारी ने कहा रिपोर्ट समर्पित करने से पूर्व भलिभांति जांच कर लें। उन्होंने कहा कि ऐसी सूचनाएं मिल रही है कि कुछ कार्यालयों में अनावश्यक रूप से व्यक्तियों का जमावड़ा लगा रहता है। यह बेहतर कार्य संस्कृति के विपरित है। स्वच्छ वातावरण में कार्य करें। कार्यालयों में अनावश्यक रूप से व्यक्तियों का जमावड़ा नहीं रहना चाहिए, अन्यथा कार्रवाई की जाएगी। उप विकास आयुक्त, अनिल कुमार ने प्रधान सहायकों को निर्देशित करते हुए कहा कि संचिकाओं का उपस्थापन तुरंत करें, कार्यालय के सुचारू संचालन हेतु प्रधान सहायकों को एक्टिव रहना होगा।
उन्होंने कहा कि समयबद्ध तरीके से संचिकाओं को मूव कराए। ताकि त्वरित गति से कार्यों का निष्पादन कराया जा सके। उन्होंने कहा कि सभी प्रधान सहायक अपनी जिम्मेवारी बखूबी निभाए। और साफ-सफाई की समुचित व्यवस्था की जाए। अपर समाहर्ता राजीव कुमार सिंह द्वारा एजेंडावार विभिन्न बिन्दुओं की समीक्षा की गई तथा प्रधान सहायकों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिया गया। इस अवसर पर उप विकास आयुक्त, अनिल कुमार, अपर समाहर्ता, राजीव कुमार सिंह, स्थापना उप समाहर्ता अनिल कुमार, वरीय उप समाहर्ता प्रतीक कुमार सहित जिले के सभी प्रधान सहायक उपस्थित रहे।
